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Por Samantha Leal – jornalista e coordenadora da Vocali
(Samantha passará uma semana em Tóquio com a StratumCoinBR, cliente da Vocali, acompanhando Época Negócios, Istoé Dinheiro e Band)

Quem me olha agora indo para o Japão logo vai pensar: “Uau! Que show, uma baita oportunidade! Aproveita, descansa! Nossa, que luxo!”. Mas o que muitos não sabem e sequer imaginam é que, apesar de ser sim uma baita oportunidade, tem sido um dos momentos mais tensos da minha vida profissional.

Desde que nosso cliente StratumCoinBR sinalizou que havia a possibilidade de fazer uma press trip para o Japão, há cerca de seis meses, começou um longo período de planejamento, conversas com jornalistas, negociações de entrevistas em Tóquio, desistências, demissões nos veículos, burocracias para tirar o visto de todos, enfim, foi tenso!

A responsabilidade é gigantesca, pois você tem que fazer acontecer, ser a ponte para a resolução dos detalhes técnicos, administrar a expectativa de três jornalistas de alguns dos principais veículos de comunicação do país, as do cliente e parceiros, montar as pautas, todo o roteiro de viagem, de entrevistas, além de fazer textos e mandar e-mails em inglês e japonês. Foram noites sem dormir e reuniões nos horários mais loucos por conta do fuso horário de lá.

A minha sorte é que tive uma guia brasileira incrível em Tóquio que fez várias pontes pra mim! Obrigada, Sarah Blasko! E meus colegas de trabalho da Vocali, que me deram toda a força.

Quem é assessor de imprensa sabe como é planejar e acompanhar uma simples entrevista. Depois de convencer o veículo sobre a sua pauta, você ainda corre o risco de ela cair (antes ou depois) e de não atender as expectativas do cliente. É tenso! Agora, imagina fazer isso com três veículos nacionais do outro lado do mundo?

Me acompanhem por aqui que vou contar essa minha aventura no Diário de Bordo da Vocali.

ありがと
Arigato!