Por que sua empresa precisa de um guia interno para uso da IA generativa?

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Clarissa Antunes

Diretora Executiva da Vocali

A Inteligência Artificial generativa já está no dia a dia das empresas: seja nos processos de marketing, no atendimento ao cliente, na análise de dados e até na criação de produtos. Mas, junto com o potencial ganho de eficiência e inovação, surgem riscos que não podem ser ignorados.

Se a sua empresa ainda não tem uma política clara e um guia interno de uso da IA, está operando no escuro.

A IA generativa é poderosa, mas também é falível. Ela pode criar textos, imagens e códigos em segundos — e, ao mesmo tempo, inventar dados, reproduzir vieses e expor informações sigilosas.

Sem diretrizes claras, colaboradores podem:

  • Compartilhar informações confidenciais com ferramentas públicas.
  • Usar conteúdo gerado sem checar a veracidade.
  • Produzir comunicações desalinhadas com os valores da marca.
  • Violar leis de direitos autorais e de proteção de dados.

Ter uma política interna evita que o uso da IA se torne um risco jurídico, ético e reputacional. Pra refrescar a memória: em 2023, uma IA vendeu um carro da Chevrolet por menos de 5 dólares. E recentemente, na Europa, um agente de IA da Replit deletou um banco de dados de produção durante um experimento, ignorando o “code freeze” e até tentando encobrir o erro com dados falsos.

Esses casos mostram que não é apenas a tecnologia em si que causa o problema, mas o uso sem governança.

O papel da comunicação interna

Criar uma política para o uso interno de IA é só o primeiro passo e o desafio é fazer com que todos entendam e sigam. Nesse sentido, a comunicação interna é fundamental para:

  • Traduzir o guia em linguagem clara e acessível, sem jargões técnicos.
  • Explicar o “porquê” das regras, conectando com os valores e metas da empresa.
  • Oferecer treinamentos práticos, com exemplos de bom uso e de riscos.
  • Manter um canal aberto para dúvidas e sugestões.

Quando a política é bem comunicada, ela deixa de ser um PDF esquecido e passa a fazer parte da cultura.

Próximos passos para sua empresa:

  1. Mapeie riscos e oportunidades do uso de IA no seu negócio.
  2. Crie um guia prático: o que pode, o que não pode, ferramentas aprovadas, boas práticas.
  3. Envolva o time de comunicação interna para garantir que a mensagem chegue a todos.
  4. Revise periodicamente: a tecnologia evolui rápido e as regras também precisam acompanhar.

A IA generativa não é só mais uma ferramenta — é um divisor de águas. Com políticas claras e comunicação interna eficaz, a sua empresa não apenas reduz riscos, mas também potencializa resultados, criando um ambiente onde humanos e máquinas trabalham juntos com segurança e responsabilidade.

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